Абонемент

Абонемент – профессиональная система автоматизации аквапарков, SPA-салонов, фитнес-клубов, бассейнов, катков

Более 300 предприятий в России, СНГ и Европе выбрали систему Абонемент для управления бизнесом. Программное обеспечение обладает обширным функционалом, охватывающим все направления деятельности спортивно-оздоровительных комплексов. Единая система бронирования позволяет осуществлять бронь спортивных тренировок, оздоровительных и косметологических процедур на удобную дату и время.

• Программой предусмотрено формирование специальной шахматной таблицы, где на одной оси представлен перечень специалистов или кабинетов, а на другой – время. Благодаря этому, администратору легко ориентироваться и принимать заявки на резервирование какой-либо процедуры. В таблице одновременно видны: телефон, имя клиента, занятость кабинета или специалиста.  
• Информация по брони может быть представлена в разрезе клиентов и специалистов с использованием разных экранов, графиком мероприятий и автоматическим созданием мероприятий. Одной из особенностей ПО Абонемент является возможность удобной работы с программами лояльности: ведения базы постоянных клиентов, с регистрацией и сохранением полной информации о каждом из них. 

С помощью софта можно: 

• применять функции «фэйс-контроля»;
• производить поиск клиента по номеру телефона или e-mail;
• проводить смс и e-mail-информирование о новостях фитнес-клуба, акциях, скидках и бонусах.

Продажа абонементов может быть дифференцирована по различным параметрам. Тарификация может происходить по количеству посещений, по времени суток (утренние и полного дня, например), по сезону и дню недели. Программа контролирует количество посещений и время прохода гостя, к примеру, она не допустит использование утреннего абонемента в вечерне время. Интеграция системы с другими программными продуктами UCS (Shelter - для объектов размещения, R-Keeper - для мест общественного питания и т.д.) позволяет получать сводную аналитику и создать единое дисконтно-бонусное пространство, где могут внедряться любые маркетинговые предложения.

Также система Абонемент предусматривает:

• контроль количества средств на балансе клиента;
• контроль за абонементами клиента;
• разделение прав доступа к программе;
• планировщик заданий (автоматическое распределение индивидуальных и групповых занятий по абонементу, быстрый поиск мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту);
• работа со специалистами (график работы, контроль оплат, начисление процентов от выполненных мероприятий);
• гибкая система настройки тарифов (посуточная почасовая, поминутная, посекундная);
• возможность настроить любой тариф, необходимый заказчику;
• автоматическое ежедневное сохранение базы;
• поддержка различного оборудования (считыватели магнитных карт и штрих-кодов, турникеты и электронные замки, вэб-камеры, платежные терминалы и т.д);
• возможность построения единой информационной системы для сети объектов.

Программные модули 

Модуль «Отчеты»

В модуле «Отчеты» могут быть сформированы все необходимые виды отчетов: • отчет по услугам (все обороты за период: отгруженные услуги, принятые оплаты).

• Популярность услуг.
• Отчет по ресурсам и мероприятиям.
• Отчет по прокату.
• Работа специалистов.
• Лояльные и потерянные клиенты.
• Сравнение продаж по типам абонементов и др.

При необходимости мы готовы разработать отчет, необходимый именно Вашему предприятию.

Модуль «Договорная Работа»

Модуль «Договорная Работа» предназначен для хранения и ведения информации о работе с организациями, а так же для заведения данных по договорам, составления индивидуальных тарифов, проведения работы по приему платежей и начисление услуг.

Модуль «Менеджер Звонков» 

Модуль «Менеджер Звонков» предназначен для регистрации входящих и исходящих звонков с возможностью составлять «опросники» и вести статистику.

Модуль «Инфо-плазма Абонемент»

Позволяет отслеживать занятость ресурсов в он-лайн режиме.

Модуль «Рассылка sms и e-mail сообщений»

Возможность рассылки основной информации об объекте через sms и e-mail.

Модуль «Абонемент-Онлайн»

С его помощью клиенты клубов (автоматизированных на базе ПО «Абонемент»), используя компьютер или мобильное устройство, могут управлять своими персональными данными, получать информацию о состоянии счета, просматривать сведения о ресурсах и мероприятиях клуба в режиме реального времени, записывать на индивидуальные и групповые тренировки, приобретать абонементы.

Это решение удобно и для специалистов клуба. «Абонемент-Онлайн» дает возможность тренерам дистанционно просматривать расписания своих групповых занятий, подробную информацию по каждому мероприятию (дату, время, количество свободных мест), работать с информацией о посетителях (просматривать клиентов, добавленных на занятие, искать клиентов по номеру карты, фамилии, имени, добавлять найденного клиента при условии наличия абонемента, отмечать прибытие клиентов на мероприятие). Модуль «Абонемент-Онлайн» может быть как встроен на сайт фитнес клуба, так или работать на отдельном интернет-ресурсе.

Возможности модуля Абонемент-Онлайн»

• Регистрация и авторизация в системе.
• Отображения мероприятий в зависимости от выбранного корпуса.
• Возможность упрощенной регистрации клиента с использованием карты клуба.
• Просмотр отображаемых занятий с возможностью фильтрации данных, а также бронирование мест на доступные занятия.
• Работа с групповыми и индивидуальными мероприятиями.
• Возможность детализировать групповые мероприятия по дням.
• Просмотр и добавление в корзину доступных абонементов, покупка абонементов.
• Возможность пополнения баланса клиента.
• Просмотр и изменение личной информации в системе, возможность подписки на рассылку новостей.
• Изменение языка отображаемой информации.
• Работа с мобильной версией модуля.
• Работа пользователя с личным кабинетом: 
• операции с абонементами пользователя: 
• просмотр информации;
• оплата;
• блокировка;
• удаление;
• вывод на печать абонемента в формате PDF;
• вывод на печать билета на мероприятие в формате PDF;
• просмотр начисленных услуг;
• просмотр начисленных скидок;
• просмотр событий пользователя;
• просмотр платежей пользователя;
• отображение возможных бонусов клиента;
• рабочий стол пользователя (подробнее в «Описание работы пользователя»): 
• меню, расположенное слева, в котором отображаются ресурсы групповых и индивидуальных мероприятий с учетом фильтров;
• контакты и часы работы спорткомплекса;
• возможные специальные предложения;
• мероприятия, на которые записан клиент;
• групповые мероприятия, на которые клиент не записан, но которые могут его заинтересовать.
• Личный кабинет специалиста:
• просмотр расписания своих групповых мероприятий;
• просмотр и добавление клиентов в групповое мероприятие;
• отметка о прибытии клиента на групповое мероприятие.
• Настройка модуля:
• возможность использовать в качестве основного сайта или внедрения на страницу существующего сайта;
• возможность отображения всех или определенных абонементов для онлайн-бронирования;
• построение таблицы с расписанием мероприятий;
• задание время начала и окончания расписания;
• количество отображаемых дней в таблице;
• задание точки отсчета отображения мероприятий (например, с сегодняшнего или завтрашнего дня);
• ограничение по общему количеству недель в таблице (например, расписание на месяц);
• задание шага построения расписания по часам, минутам;
• возможность подменять название группового мероприятия названием ресурса, специалистом или количеством свободных мест;
• возможность вывода информации о специалисте вместе с основной информацией в таблице групповых мероприятиях;
• отображать в таблице только определенные ресурсы группового мероприятия;
• задание времени проведения индивидуальных мероприятий, как для всех ресурсов, так и отдельно для каждого;
• настройка отображения тренеров для обычных мероприятий;
• привязка цвета к ресурсам в групповых и индивидуальных мероприятиях;
• настройка отправки сообщений на почту;
• настройка вывода на печать билетов и абонементов в формате PDF;
• отправка списка оплаченных абонементов и информации о данных абонементах на почту при оплате;
• настройка темы писем и адреса отправителя;
• включение и отключение оплаты абонементов в режиме «онлайн»;
• настройка платежных систем;
• возможность дополнительной защиты передачи информации с помощью закрытых ключей o гибкая настройка интерфейса для любого дизайна веб-сайта.