ЕГАИС в общепите

В 2016 году порядок продажи алкоголя сильно изменился. Нововведения в российском законодательстве обязывают вести учет продажи и хранения алкогольной продукции в ЕГАИС. ЕГАИС - единая государственная автоматизированная информационная система, которая позволяет государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Информация о процедуре подключения размещена на портале РАР и доступна по ссылке.

Системы автоматизации от UCS были созданы для того, чтобы сделать управление бизнеса простым и эффективным. Специалистами UCS были разработаны специальные обновления программных продуктов для легкой интеграции с ЕГАИС.

Подтверждение факта закупки алкогольной продукции с 01.01.2016 и учет остатков алкогольной продукции с 01.01.2017

С 1 января 2016 года всем организациям, осуществляющим закупку алкогольной продукции, необходимо подтверждать получение товарных позиций через Универсальный транспортный модуль (УТМ). Эта задача успешно реализована благодаря интеграции программного обеспечения StoreHouse c ЕГАИС.

Согласно указу Росалкогольрегулирования предприятия оптовой и розничной торговли должны вести учет алкогольной продукции, в том числе в части хранения остатков. Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС до 01.01.2017. Компания UCS выпустила обновление системы StoreHouse, где реализована опция учета хранения остатков алкоголя.

Стоимость установки обновления для подтверждения факта закупки и учета остатков алкогольной продукции:

БЕЗ договора обслуживания и версия модуля StoreHouse ниже 4.101

Учет продаж алкогольной продукции с 01.07.2016

До 01.07.2016 все организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, должны были быть подключены к системе ЕГАИС. Компания UCS выпустила специальное обновление для программного обеспечения r_keeper v.7. Интеграция r_keeper и ЕГАИС позволяет выполнить проверку и печать отдельным документом информации о подлинности покупаемого клиентом алкоголя при оформлении чека продажи.

Имея на руках документ с QR-кодом, клиент может самостоятельно считать код на мобильном устройстве, перейти на сайт ФСРАР и проверить подлинность приобретаемой алкогольной продукции.

Как это работает?

На кассе добавление позиций алкоголя в заказ происходит с помощью сканера штрих-кодов путем считывания двух кодов:

На кассе добавление позиций алкоголя в заказ происходит с помощью сканера штрих-кодов путем считывания двух кодов:

• первый код с основной этикетки - товар будет добавлен в заказ;
• второй код с акцизной этикетки - будет выполнена попытка верификации товара через Универсальный транспортный модуль (УТМ).

В случае успешной проверки заказ можно будет оплатить, при этом автоматически распечатается фискальный чек и документ с информацией по алкоголю (включая QR-код для самостоятельной проверки алкогольной продукции).

Если проверка по каким-либо причинам не прошла (нет связи с УТМ, не оформленный алкоголь и прочее), закрыть заказ с оплатой, пока в нем находится непроверенный алкоголь, система не даст.

Что нужно для работы?
комплексное обновление программного обеспечения r_keeper v.7 на всех рабочих местах;
сканер для считывания двумерного штрих-кода формата Micro PDF417.

Всю информацию по поводу установки обновлений программного обеспечения для ЕГАИС, Вы можете получить в Учебно-консультационном центре компании ЮСИЭС СПб по телефону 8 (812) 329-05-60. Обращайтесь, мы с радостью, Вам поможем!

Если у Вас ресторан или кафе, то с 01.01.2016 Вы должны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Это можно осуществлять, используя StoreHouse v.4.

Для этого Вам необходимо:

• Зарегистрироваться на сайте РАР и получить доступ к личному кабинету.
• Скачать «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). УТМ требует Windows 7 Starter и выше (на Windows XP не работает!).
• Приобрести носитель для электронно-цифровой подписи и получить электронную подпись, например, через Аладдин, ИТ-Трейд, ЦентрИнформ.
• Произвести обновление StoreHouse v.4 (с помощью дилера или обратившись в Компанию UCS) и настроить связь с УТМ.

Если у Вас предприятие розничной торговли, то Вы должны с 01.07.2016 передавать в ЕГАИС сведения о продажах алкоголя. Это можно осуществлять через r_keeper v.7.

Для этого Вам необходимо: