Программа автоматизации кафе и ресторанов

  • Более 25 лет на рынке!
  • ЕГАИС в один клик!

CRM для ресторана или другого вида общепита — это система, которая открывает широкие возможности для оптимизации и автоматизации рабочих процессов. С ее помощью можно эффективно решать задачи с учетом остатков продукции, базой клиентов и не только. Кассовая программа для кафе должна отвечать высоким требованиям и помогать решать все текущие задачи, включая складской учет, аналитику, онлайн-кассу. С помощью программы для ресторанов и кафе можно уменьшить нагрузку на сотрудников заведения, уделить больше внимания привлечению новых гостей.

Внедрение программы автоматизации r_keeper для ресторанов, столовых, кафе и баров – это реальный способ повысить прибыльность заведений за счет снижения расходов и увеличения скорости обслуживания посетителей. Софт подходит как для небольших кафе, так и крупных ресторанов, решая множество проблем: от системы учета рабочего времени персонала до управления товарными потоками и разработки индивидуальных систем лояльности, бонусов и скидок.

Работая с автоматизированной программой r_keeper, владелец:

  • сразу видит сильные и слабые стороны бизнеса,
  • в любое время получает достоверную информацию о работе каждого сотрудника и вовремя корректирует затраты,
  • грамотно управляет и планирует развитие своего предприятие общепита, вся аналитическая информация о ресторане или кафе находится в единой базе.

Если в будущем предполагается создать сеть ресторанов или столовых, то с софтом r_keeper 7 вы легко сможете объединить нужное количество кассовых аппаратов в единый комплекс

Основные задачи автоматизации

Система автоматизации ресторана сегодня — не просто способ точно просчитать прибыль, снизить себестоимость блюд или проконтролировать работу персонала, а неотъемлемое условие роста и развития бизнеса. Без специальных программ не удастся организовать контроль над работой сотрудников, поднять продажи и повысить средний чек, а также избавиться от роста издержек. Все процессы важно отслеживать с помощью crm для ресторана, а еще лучше объединить деятельность кухни, складских помещений, кассы, зала в одном софте. Отлично, если удастся учесть в нем и бухгалтерию — установка такого ПО существенно упростит работу и руководства, и персонала.

Есть ряд задач, которые успешно решают программы для ресторанов и кафе:

  • учет продукции;
  • контроль продаж и выполнение статистических сводок;
  • контроль рабочего времени персонала;
  • сбор данных о гостях и взаимодействии с ними;
  • управление маркетинговыми программами, анализ акций и спецпредложений;
  • использование разных каналов взаимодействия и мн. др.

Многообразие задач, которые эффективно решаются с помощью программ, позволяет упростить производственные процессы, сделать коллектив более сплоченным, увеличить лояльность посетителей.

Если автоматизирован бар, то создание напитка размещается в программе. С помощью системы автоматизации ресторана можно управлять следующими бизнес-процессами:

  • маркетинг: легко сделать скидку или регулярные скидки на определенные блюда, проводить рекламные акции и пр.;
  • логистика: выполнять заказ продуктов, легко отслеживать их передвижение;
  • бухучет: вести учет удобнее и проще, когда уверен в каждом пробитом чеке. К тому же персонал отмечает, когда закончилась определенная продукция.

Простое ПО существенно увеличивает КПД и производительность труда, качество работы каждого сотрудника и качество обслуживания гостей соответственно. С его помощью руководство может контролировать все процессы как на территории заведения, так и на складах, если таковые имеются.

Что вы получаете с системой управления r_keeper?

Статистика показывает, что внедрение комплекса программ r_keeper позволяет:

  • повысить прибыль ресторана (кафе) на 34%;
  • сократить сроки обслуживания за счет автоматизации в 2 раза;
  • увеличить эффективность работы персонала на 30%;
  • повысить прозрачность кассового учета на 98%;
  • упростить ведение складского учета.

Вместе с системой автоматизации р_кипер вы сможете получать полный анализ всех процессов и управлять любым заведением общепита (столовой, кафе, рестораном, баром) как лично, так и на расстоянии в онлайн-режиме. Финансовые отчеты по движению денежных средств, товаров и человеческих ресурсов формируются в приложении на любом электронном устройстве в течение нескольких секунд!

Экономия денежных средств и увеличение выручки с помощью

aвтоматизации кафе

  • Касса, склад, кухня и бухгалтерия в единой системе.
  • Быстрая обучаемость персонала и темп обслуживания гостей.
  • Ежедневный анализ продаж на кассах и учет полученной прибыли.
  • Формирование ТОП самых популярных напитков и блюд.

Программное обеспечение:

  • r_keeper Cloud.
  • r_keeper Loyalty.

Оборудование:

  • Кассовая станция на планшете.
  • Фискальный регистратор.

Обучение: базовый курс «Start».

Техподдержка: в зависимости от режима работы кафе.

Прозрачный учет и увеличение производительности с помощью

автоматизации бара

  • Соответствие учета требованиями 54-ФЗ и ЕГАИС.
  • Контроль ассортимента бара и закупка продукции на основании остатков.
  • Оформление ТТН по алкоголю с учетом действующего законодательства.
  • Упорядочивание и увеличение скорости работы барменов.

Программное обеспечение:

  • r_keeper Касса.
  • r_keeper Менеджер.
  • r_keeper StoreHouse 5 + ЕГАИС.
  • Видеоконтроль кассовых операций.

Оборудование:

  • Моноблок.
  • Фискальный регистратор.
  • Сканер штрихкодов для ЕГАИС.

Обучение: курс r_keeper касса, курс r_keeper менеджер, курс StoreHouse.

Техподдержка: в зависимости от режима работы бара и задач.

Прозрачная финансовая отчетность и простота управления бизнесом с системой

aвтоматизации ресторана

  • Облегчение ведения складского учета, проверки свежести продуктов.
  • Проведение инвентаризации без перерывов в работе ресторана.
  • Автоматическое создание налоговой и финансовой отчетности.
  • Масштабируемость системы по мере роста бизнеса.

Программное обеспечение:

  • r_keeper Касса.
  • r_keeper Менеджер.
  • r_keeper StoreHouse 5 + ЕГАИС.
  • r_keeper Loyalty.
  • Видеоконтроль кассовых операций.

Оборудование:

  • Моноблоки.
  • Фискальные регистраторы.
  • Сканер штрихкодов для ЕГАИС.

Обучение: курс r_keeper касса, курс r_keeper менеджер, курс StoreHouse, курс r_keeper Loyalty.

Техподдержка: подбирается с учетом проблем и пожеланий конкретного клиента.

Процесс автоматизации

Этапы процесса автоматизации ресторана, кафе, бара.

обращение
1
Вы звоните, мы назначаем и проводим встречу
КП и договор
2
Готовим коммерческое предложение и
договор
ПО и оборудование
3
Заказываем необходимое ПО и оборудование
внедрение
4
Запускаем процесс внедрения, устанавливаем ПО
обучение
5
Обучаем ваших сотрудников работе с оборудованием
договор
6
Заключаем договор абонентского обслуживания

Запросить расчет стоимости автоматизации

Варианты внедрения систем автоматизации

Схема работы системы автоматизации ресторана

Взаимодействие модулей системы R-Keeper, складского модуля Storehouse, CRM и Web-мониторинга.

инфографика r-keeper
0001

Полное соответствие

Программа автоматизации r_keeper учитывает все особенности российского законодательства, а также пожелания ведущих кафе, баров и ресторанов.
0002

Устойчивость системы

Устойчивость программы учета r_keeper к внешним сбоям гарантирует клиент-серверная архитектура и система распределенных серверов.
0003

Надежность и скорость

Система распределенных серверов позволяет защитить работу предприятия от сбоев, облегчает базу данных и увеличивает скорость передачи данных.
0004

Удаленный контроль

Оперативное управление и контроль работы предприятия из любой точки мира. Просмотр отчетов в реальном времени, а также всех действий, производимых на кассе.
0005

Сетевое управление

Централизованное создание/изменение/обновление меню. Анализ продаж по всей сети. Единая бухгалтерия и управление товарными запасами.
0006

Автономная работа

При отсутствии связи с офисом, кассовые аппараты работают круглосуточно, а после восстановления происходит обмен данными в автоматическом режиме.

Дополнительные модули

00001
WEB-мониторинг

Контроль работы ресторана, кафе, бара дистанционно из любой точки мира в режиме онлайн.

Подробнее >>
00002
Виртуальная карта гостя
Реализует программы лояльности, отправляет текстовые сообщения официанту.
Подробнее >>
00003
Электронное меню
Меню может быть представлено в электронном виде на планшетных устройствах.
Подробнее >>
00004
Видеоконтроль кассовых операций
Сопоставляет кассовые операции с фрагментами видеозаписи с IP-камеры.
Подробнее >>

Подбор системы автоматизации r_keeper

Как гарантированно увеличить доход бара, ресторана или кафе в Санкт-Петербурге? Как полностью контролировать количества проданных напитков? Как исключить махинации и ошибки со стороны персонала? Модульное программное обеспечение r_keeper, созданное для баров, позволит решить все проблемы бизнеса, наладить эффективное управление, систему учета работы сотрудников и полностью преобразить облик заведения. Сотрудники при минимальном обучении сразу готовы к работе с приложением на кассах! Комплексная автоматизация и ведение учета поможет в короткие сроки привести кассовые программы в соответствие с требованиями 54-ФЗ и ЕГАИС.

Задумались о системе автоматизации бара или кафе в СПб? Наши специалисты подберут компоненты, оборудование и программное обеспечение системы управления r_keeper с учетом ваших пожеланий и требуемых задач бизнеса.

Дополнительные модули

00001
WEB-мониторинг

Контроль работы ресторана, кафе, бара дистанционно из любой точки мира в режиме онлайн.

Подробнее >>
00002
Виртуальная карта гостя
Реализует программы лояльности, отправляет текстовые сообщения официанту.
Подробнее >>
00003
Электронное меню
Меню может быть представлено в электронном виде на планшетных устройствах.
Подробнее >>
00004
Видеоконтроль кассовых операций
Сопоставляет кассовые операции с фрагментами видеозаписи с IP-камеры.
Подробнее >>

Нам доверяют