Современные средства автоматизации гостиничного бизнеса. Мастер-класс компании UCS (ЮСИЭС)
12 апреля 2011 7:42
Система TimeKeeper позволяет составлять «мастер-графики», в которых указывается потребность предприятия в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы.
Учет рабочего времени в гостиничных предприятиях на базе системы TimeKeeper. Построение и анализ отчетов и мастер-графиков
В продолжение рубрики «Вопрос к эксперту» мы начинаем серию мастер-классов, посвященных современным средствам автоматизации гостиничного бизнеса разработки компании UCS (ЮСИЭС).
О системах автоматизации UCS (ЮСИЭС) рассказывают преподаватели Учебно-Консультационного Центра компании UCS SPb (ЮСИЭС СПб) — официального представительства UCS в Санкт-Петербурге.
О системах автоматизации UCS (ЮСИЭС) рассказывают преподаватели Учебно-Консультационного Центра компании UCS SPb (ЮСИЭС СПб) — официального представительства UCS в Санкт-Петербурге.
Практикум: «Учет рабочего времени в гостиничных предприятиях на базе системы TimeKeeper»
Система Time-Keeper позволяет наладить работу кадровой службы и построить четкую схему учета рабочего времени с возможностью оценивать прилежность и степень занятости сотрудников. Авторизация сотрудников в системе при приходе на работу и уходе происходит с помощью индивидуальных магнитных карт.
Часть2. Построение и анализ отчетов и мастер-графиков.
Система TimeKeeper позволяет составлять «мастер-графики», в которых указывается потребность предприятия в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы. Они могут создаваться по образцу, который был задан ранее, самостоятельно или автоматически (на основании данных POS системы). Если мастер-график был создан автоматически, то в нем можно определять исключения (корректировать).
Система Time-Keeper позволяет наладить работу кадровой службы и построить четкую схему учета рабочего времени с возможностью оценивать прилежность и степень занятости сотрудников. Авторизация сотрудников в системе при приходе на работу и уходе происходит с помощью индивидуальных магнитных карт.
Часть2. Построение и анализ отчетов и мастер-графиков.
Система TimeKeeper позволяет составлять «мастер-графики», в которых указывается потребность предприятия в сотрудниках конкретной должности или группы в определенные часы. Они могут создаваться по образцу, который был задан ранее, самостоятельно или автоматически (на основании данных POS системы). Если мастер-график был создан автоматически, то в нем можно определять исключения (корректировать).
Внешний вид мастер-графика показан на рисунках 1 и 2. Для удобства, информация представлена в 2-х видах — календарном и графическом. В любой момент мастер-график можно сравнить с рабочим графиком, по которому должны работать сотрудники. Например, такое сравнение можно сделать с помощью отчета «Сравнение графика и мастер-графика» (рис.3).
Отчет «Сравнение графика и мастер-графика» отображает количество нужного для работы персонала по интервалам времени (потребность, которую мы указали в мастер-графике) и реальное количество персонала, которое должно работать в эти часы согласно рабочим графикам. Синие линии показывают потребность, красные линии — реальный график, по которому работают сотрудники. Таким образом, можно выявить, нужно ли корректировать графики работы или численность сотрудников.
Изложенная информация является частью обучающих курсов учебно-консультационного цента компании «ЮСИЭС СПб» (UCS SPb). Перечень всех обучающих курсов и программ размещен на сайте компании www.ucs-spb.ru в разделе «Услуги».
Справка о компании
Компания «ЮСИЭС» — ведущий разработчик программного обеспечения для автоматизации предприятий сферы HoReCa в России и Восточной Европе. Наиболее известная разработка «ЮСИЭС» — ресторанная система R-Keeper (используется более чем в 17 000 ресторанах). Для автоматизации гостиниц и отелей «ЮСИЭС» предлагает комплексное решение на базе системы управления гостиницей Shelter. Количество инсталляций Shelter — более 350. География дилерской сети «ЮСИЭС» охватывает 24 страны, у компании 17 представительств и более 100 дилеров.
