r_keeper v. 7

1. Возможность расширения программы позволяет вносить в систему учета новые торговые точки, лишь докупая нужное оборудование.
2. Универсальность программного обеспечения r_keeper 7 достигается многофункциональностью редакторов справочников и делает его оптимальным для любого заведения общественного питания и формата обслуживания посетителей.
3. Модульность последней версии программы позволяет разрабатывать индивидуальные решения с учетом задач и требований конкретного предприятия, экономить на ненужных функциях и эффективно управлять бизнесом.
4. Индивидуальные настройки программы r_keeper 7 повышают удобство использования интерфейса кассовой станции. Пользователь по своему вкусу может менять электронные и печатные формы, разрабатывать правила вывода служебных сообщений при оформлении заказа, подбирать набор функциональных клавиш и др.
5. Гибкая настройка программы дает возможность увеличивать ее функционал при изменении потребностей заведения общепита и эффективно автоматизировать нестандартные бизнес-процессы в сжатые сроки.
6. Многофункциональность. r_keeper 7проводит учет во всех направлениях работы заведения питания: ведение документооборота, маркетинговое планирование, уровень продаж, анализ и оптимизация затрат, мотивация и контроль работы персонала, разработка программ лояльности.
7. Безопасность. Все данные передаются по сети в шифрованном виде, обязательно ведется журнал учета выполненных операций, проводится проверка полномочий на сервере при запросе любой информации.

Новая версия системы r_keeper разработана на основе многолетнего опыта работы. При создании программного обеспечения были учтены многочисленные пожелания пользователей систем автоматизации ресторанного бизнеса, особенности производственных процессов, предоставления услуг, обслуживания посетителей и тонкости законодательства.

Оформите заказ на установку последней версии программы r_keeper 7 в вашем кафе или ресторане в СПб и получите подробную консультацию замене обычной кассы на онлайн-кассы, настройке связи с оператором фискальных данных и другие бонусы!

Функциональные особенности r_keeper 7

Общие

• Все наименования торговых объектов на двух языках.
• Приоритетная модель настройки использования торговых групп, детализаций скидок, категорий заказа, параметров системы, селекторов, раскладок клавиатур, схем печати и схем сервис-печати.
• Настройка Периодов работы с использованием приоритетов.
• Торговые группы – набор доступных торговых объектов различных типов. При создании торговых групп возможно использование механизма наследования.
• Для большинства торговых объектов можно задать дату-время начала использования и конца использования.
• Возможность учета рабочего времени.

Меню

• Пользовательские классификации блюд – каждое блюдо входит в одну из категорий каждой классификации.
• Блюду задаётся порядок подачи. Заказ может быть разбит по порядкам подачи на пакеты, каждый из которых характеризуется собственным временем подачи, печати и напоминания.
• Неограниченное количество типов цен.
• Цена может задаваться на станции.
• Формулы или полнофункциональные скрипты для расчёта цен, расчёта базовой суммы модификаторов, консумационного вознаграждения и бонусов.

Модификаторы

• Схемы модификаторов – к блюду привязывается не одна группа, а фиксированный набор групп модификаторов с ограничениями как сверху, так и снизу.
• Официант может ввести наименование модификатора, это наименование может печататься вместо наименования блюда.
• Модификаторы могут иметь цену (в том числе отрицательную).

Скидки / Наценки 

•  Процентные и суммовые скидки с возможностью ввода процента / суммы на кассе.
•  Скидки на заказы, посадочные места и конкретные блюда.
• Детализация скидки – процент или сумма - зависят от типа гостей, заказанного количества (есть режимы для каждого N-го, для превышения N), суммы, категории блюда.
• Композиция скидок определяет правила взаимодействия скидок.
• Приоритетная настройка использования скидок – (Разрешено, запрещено, автоматически).
• Нераспределяемые наценки вместо специальных «блюд» могут добавляться по таким же правилам, как и распределяемые скидки / наценки Валюты.
• Объединены понятия «валюта» и «статья расхода».
• Пользователь сам создаёт группы валют любого уровня.
• Отдельный справочник классов ставок валют.
• Запрет на использование валют с конкретными типами и категориями заказа.
• Запрет на оплату категорий блюд по любой классификации.
• Возможность выбора правила округления.
• Набор номиналов – расчёт сдачи за одно нажатие.

Столы и залы 

• Пользователь ведёт информацию о столах, классифицирует их, «расставляет» по залам.
• Пользователь создаёт планы залов с помощью удобного интерфейса.
• Столы используются в правилах использования торговых групп, категорий заказа, схем сервис-печати.
• Позиции обслуживания – наборы столов и залов. Официант регистрируется для работы на конкретных позициях обслуживания.

Персонал

• Пользователь сам создаёт роли, с каждой ролью связывается: 118 системных полномочий; 67 привилегий на действия в менеджерском приложении; до 255 полномочий на работу с объектами; до 255 полномочий на работу с отчетами.
• Полномочия на работу с объектами и отчетами создаются пользователем и привязываются к конкретным объектам.
• Язык, на котором работает станция, привязывается к работнику.

Налоги

• До 8 одновременно действующих налогов.
• Различные способы задания, расчёта и округления налогов.
• Налог может рассчитываться как включенный в цену, так и добавленный.
• Налоги могут рассчитываться как по-блюдно, так и суммарно.
• Налоги привязываются к блюдам через налоговые группы.
• К валютам привязываются налоговые льготы Визиты 
• Визит соотносится с полным циклом обслуживания группы гостей от входа в заведение до выхода. Основные свойства визита – тип гостей и их количество. К типам гостей привязываются шаблоны обозначения гостей.
• Типы гостей используются в настройке скидок, правил использования торговых групп, категорий заказов, схем сервис-печати.
• Визит состоит из заказов, а заказ, в свою очередь - из пакетов.
• Заказ может оплачиваться несколькими чеками (по посадочным местам).
• С одним заказом могут работать (без дополнительных прав) несколько официантов.

С помощью специальных экранных форм реализована автоматизация функций хостес (метрдотеля): 

• создание визита;
• создание заказа без его редактирования (для этого назначаются: стол, главный официант, категория заказа);
• регистрация освобождения стола независимо от оплаты.

Настройка интерфейса станции

• Пользователь может создавать экранные формы, формы для селекторов, форматы отображения линий счёта, форматы отрисовки кнопок выбора заказов, визитов, чеков.
• Пользователь может настраивать поведение селекторов, привязывая селекторы к операциям, вставляя ссылки на селекторы в другие селекторы.
• Пользователь может настраивать использование форм, групп селекторов, раскладок клавиатур в зависимости от станции, периода, типа гостей, пользователя, торговой группы, используемого языка (основного или альтернативного).
• Макетированный вывод на дисплей покупателя с возможностью прокрутки.

Рабочая станция 

• Последовательность ввода число-объект, что экономит одно нажатие.
• Ведение счёта по посадочным местам. Возможно мнемоническое обозначение гостей.
• Пакет (набор блюд) имеет время распечатки, время напоминания, время подачи.
• Перенос блюд между заказами, местами, пакетами.
• Полностью настраиваемые отчёты кассы.
• На одной рабочей станции можно настроить использование нескольких денежных ящиков.
• Набор драйверов и параметры драйверов настраиваются на менеджерской станции.
• Пользователь настраивает распознавание магнитных карт и подобных устройств ввода.
• Создание резервной копии рабочей базы кассового сервера через заданное количество транзакций.

Редактирование справочников

• Универсальный мощный интерфейс редактирования справочников.
• Возможность группового изменения свойств объектов.
• Возможность просмотра объектов в виде кнопок селекторов.
• Настраиваемый журнал изменений справочников (включая изменения свойств).
• Возможность (для дилеров) настройки списка свойств объектов, редактирование наименований свойств, и комментариев к ним.
• Все настройки (включая режимы и размеры окон, расположения полей) сохраняются для каждого пользователя.

Взаимодействие с другими системами

• Взаимодействие с ПДС.
• Взаимодействие с системой TimeKeeper.
• Взаимодействие с системой StoreHouse V4: импорт себестоимости, ON LINE остатки.
• Взаимодействие с системой SHELTER «Отчеты».
• Система отчётов на основе OLAP технологии. Пользователь может сам конфигурировать гиперкубы, используя одну из 13 схем.
• Пользователь задаёт периодичность обновления кубов.
• Отчёты печатаются с использованием FastReport.
• Для каждого куба можно создать и сохранить для дальнейшего использования любое количество отчетов и макетов печати.
• Во время расчёта заказа происходит связывание платежей с блюдами и нераспределяемыми наценками по FIFO. Поэтому, отчёт по продажам содержит точную информацию о блюдах, оплатах, чеках.
• Редактор логических дат общих смен.