Shelter v.2 — новый стандарт автоматизации деятельности объектов размещения
6 августа 2014 0:00
Компания UCS (ЮСИЭС) выпустила обновление для своего бестселлера на рынке автоматизации гостиничной деятельности — Shelter v.2 («Шелтер 2»)
Долгожданная новинка в автоматизации гостиниц
Обновления коснулись буквально всего. Процесс установки и настройки стал понятен даже неискушенному в компьютерных технологиях пользователю, новая архитектура базы данных обеспечивает большую скорость работы и отказоустойчивость, реализована новая система обновления программных модулей, а также обновился и сам рабочий процесс. Теперь программа обладает абсолютно новым переработанным интерфейсом, и это касается не только цветовой гаммы и оформления. В том числе пользователю предлагается множество удобных горячих клавиш и возможность одновременной работы с несколькими бронированиями, поселениями, фолио и т. д. в данной статье мы представим вашему вниманию новый интерфейс системы управления гостиничной деятельностью Shelter v.2, а также рассмотрим более подробно преимущества программы в области настроек и обновлений.
Интерфейс
Настройки полей
В Shelter v.2 можно настроить видимости и обязательность полей: отключить неиспользуемые поля в карточках, а также проводить контроль наполняемости карточек пользователями.
Настройки печатных форм и отчетов
Настройки справочников
Прикрепление внешних файлов
Дополнительные настройки
Введены дополнительные настройки системы:
• Разрешить автоматическое выселение гостей.
• Запретить продажу местами.
• Не разделять автоначисления по гостям.
• Разрешить автоматическую аннуляцию бронирований.
• Разрешить бронирование задним числом.
• Использовать справочник профессий в регистрационной карточке гостя.
• Использовать КЛАДР.
• Внешние системы: ArchiMed, ReserveMaster, IP-TV, ПДС.
Кроме того, уже в 2012 году компанией UCS на рынок выпущены интерфейсы с системой ReserveMaster, позволяющей оплачивать бронь через терминалы, и с системой управления продажами Channel Manager WuBook, которая позволяет прямо из Shelter одновременно управлять каналами продаж: Booking.com, HRS, Hotel.de, Expedia, Venere, Agoda, OKTOGO, «Ваш отель», Hostelworld, Hostelbookers, Sabre («Академсервис» и Travelocity), Budgetplaces, Orbitz, InItalia, TravelEurope, Atrapalo, Escapio, BBPlanet, Splendia, HostelsClub и многими другими.
Для клиентов, использующих Shelter v.1, предусмотрен перевод на Shelter v.2 без потери данных.
Обновления коснулись буквально всего. Процесс установки и настройки стал понятен даже неискушенному в компьютерных технологиях пользователю, новая архитектура базы данных обеспечивает большую скорость работы и отказоустойчивость, реализована новая система обновления программных модулей, а также обновился и сам рабочий процесс. Теперь программа обладает абсолютно новым переработанным интерфейсом, и это касается не только цветовой гаммы и оформления. В том числе пользователю предлагается множество удобных горячих клавиш и возможность одновременной работы с несколькими бронированиями, поселениями, фолио и т. д. в данной статье мы представим вашему вниманию новый интерфейс системы управления гостиничной деятельностью Shelter v.2, а также рассмотрим более подробно преимущества программы в области настроек и обновлений.
Интерфейс
Работа в Shelter v.2 проходит с использованием окон, выдержанных в единой цветовой гамме. Иконки позволяют быстро сориентироваться в функционале кнопок управления. Открытие окон программы производится в виде вкладок, что позволяет одновременно работать с несколькими бронированиями, поселениями, фолио и т. д. Появилось много удобных функций, например перетягивание локации мышью на «шахматке». Возможна самостоятельная настройка внешнего вида программы: изменение цветовой схемы, использование изображений на локациях, подсказок и прочего.
Настройки полей
В Shelter v.2 можно настроить видимости и обязательность полей: отключить неиспользуемые поля в карточках, а также проводить контроль наполняемости карточек пользователями.
Настройки печатных форм и отчетов
В Shelter v.2 произвести настройку отчетов и печатных форм стало возможно без вмешательства технического отдела компании-разработчика. При этом редактирование отчета возможно только в его копии, а все базовые отчеты хранятся в базе данных без изменений. Реализована возможность самостоятельно настраивать суммы прописью для печатных форм на различных языках.
Настройки справочников
Процесс загрузки справочников сопровождается информационным окном. Появилось поле для поиска справочников по наименованиям. Каждую таблицу справочника можно привести по желанию к сгруппированному виду, также введена возможность локализации наименований.
Прикрепление внешних файлов
Через интерфейс программы можно прикреплять логотипы, сканы печати, подписи и многое другое.
Дополнительные настройки
Введены дополнительные настройки системы:
• Разрешить автоматическое выселение гостей.
• Запретить продажу местами.
• Не разделять автоначисления по гостям.
• Разрешить автоматическую аннуляцию бронирований.
• Разрешить бронирование задним числом.
• Использовать справочник профессий в регистрационной карточке гостя.
• Использовать КЛАДР.
• Внешние системы: ArchiMed, ReserveMaster, IP-TV, ПДС.
Кроме того, уже в 2012 году компанией UCS на рынок выпущены интерфейсы с системой ReserveMaster, позволяющей оплачивать бронь через терминалы, и с системой управления продажами Channel Manager WuBook, которая позволяет прямо из Shelter одновременно управлять каналами продаж: Booking.com, HRS, Hotel.de, Expedia, Venere, Agoda, OKTOGO, «Ваш отель», Hostelworld, Hostelbookers, Sabre («Академсервис» и Travelocity), Budgetplaces, Orbitz, InItalia, TravelEurope, Atrapalo, Escapio, BBPlanet, Splendia, HostelsClub и многими другими.
Для клиентов, использующих Shelter v.1, предусмотрен перевод на Shelter v.2 без потери данных.
Переход производится без остановки деятельности отеля. Выполняется перенастройка баз данных с учетом новых параметров. В обязательном порядке проводится обучение персонала.
