Современные средства автоматизации гостиничного бизнеса
15 марта 2011 7:07
Система Time-Keeper позволяет наладить работу кадровой службы и построить четкую схему учета рабочего времени с возможностью оценивать прилежность и степень занятости сотрудников.
В продолжение рубрики "Вопрос к эксперту" мы начинаем серию мастер-классов, посвященных современным средствам автоматизации гостиничного бизнеса разработки компании UCS (ЮСИЭС).
Компания "ЮСИЭС" - ведущий разработчик программного обеспечения для автоматизации предприятий сферы HoReCa в России и Восточной Европе. Наиболее известная разработка "ЮСИЭС" - ресторанная система R-Keeper (используется более чем в 16 000 ресторанах). Для автоматизации гостиниц и отелей "ЮСИЭС" предлагает комплексное решение на базе гостиничной системы Shelter. Количество инсталляций Shelter - более 350. География дилерской сети "ЮСИЭС" охватывает 24 страны, у компании 17 представительств и более 100 дилеров.
О системах автоматизации UCS (ЮСИЭС) расскажут преподаватели Учебно-Консультационного Центра компании UCS SPb (ЮСИЭС СПб) - официального представительства UCS в Санкт-Петербурге.
О системах автоматизации UCS (ЮСИЭС) расскажут преподаватели Учебно-Консультационного Центра компании UCS SPb (ЮСИЭС СПб) - официального представительства UCS в Санкт-Петербурге.
Практикум: "Учет рабочего времени в гостиничных предприятиях на базе системы TimeKeeper"
Система Time-Keeper позволяет наладить работу кадровой службы и построить четкую схему учета рабочего времени с возможностью оценивать прилежность и степень занятости сотрудников. Авторизация сотрудников в системе при приходе на работу и уходе происходит с помощью индивидуальных магнитных карт.
Часть 1. Операции отдела кадров. Задание нормативов для каждой категории сотрудников. Сравнение реально отработанного сотрудником времени с графиком его работы
Система Time-Keeper позволяет полностью автоматизировать работу отдела кадров. А именно, хранить информацию обо всех сотрудниках организации (в том числе и уволенных), проводить перевод сотрудника на другую должность или в другой отдел и т.д. С помощью Time-Keeper можно задавать нормативы для каждой категории сотрудников.
Например, можно ввести минимальную и максимальную продолжительность рабочего дня или рабочей недели, количество рабочих дней в неделе, минимальный перерыв между сменами, время перерывов в зависимости от продолжительности рабочего дня. Также, в других закладках этой формы, вводятся режимы регистрации в случае опозданий, выходов ранее графика, выходов вне графика и т.д. Все это будет учитываться при составлении графиков работы персонала.
Графики работы персонала могут быть как индивидуальными, так и групповыми. А именно, для каждой группы сотрудников можно указать дни недели и часы работы. В последствии можно построить отчет, с помощью которого можно отследить расхождения между графиком сотрудника и реально отработанным временем.
Следующий мастер класс мы посвятим построению и анализу мастер-графиков, которые отображают потребность предприятия в тех или иных сотрудниках.
Изложенная информация является частью обучающих курсов учебно-консультационного цента компании "ЮСИЭС СПб" (UCS SPb). Перечень всех обучающих курсов и программ размещен на сайте компании www.ucs-spb.ru в разделе "Услуги".
