1 сентября 2025 года — новые правила оформления кассовых чеков

Внимание, предприниматели с 1 сентября 2025 года — новые правила оформления кассовых чеков

Уже совсем скоро, с 1 сентября 2025 года, вступают в силу новые требования ФНС России к оформлению кассовых чеков. Изменения касаются всех пользователей онлайн-касс — от розничных магазинов и кафе до интернет-магазинов и ИП, работающих в сфере услуг.

Кто должен подготовиться?

Новые правила затрагивают всех, кто использует контрольно-кассовую технику (ККТ):

• Розничные и онлайн-магазины
• Заведения HoReCa (кафе, рестораны, бары)
• Салоны красоты, аптеки, сервисные центры
• Предприниматели, продающие маркированные и подакцизные товары (алкоголь, табак)

·        Индивидуальные предприниматели (ИП)

·        Юридические лица (ООО, АО и др.)

Если вы выдаёте чеки покупателям — изменения касаются и вас.

Что изменится в чеках?

Чеки станут информативнее и прозрачнее. В них появятся новые обязательные реквизиты (теги):

• Тег 1011 — часовой пояс места расчёта
• Тег 1082 — сумма безналичной оплаты
• Тег 1125 — признак расчёта через интернет (обязательно для онлайн-продаж)
• Тег 1234–1238 — детальная информация о безналичных платежах (включая СБП, карты, цифровой рубль)
• Тег 2040 — номер фискального документа для маркированных товаров

Также ужесточаются требования к качеству печати:

• Высота символов — не менее 2 мм
• Интервал между строками — не менее 0,5 мм
• Контрастность текста — не менее 40%
• QR-код — минимум 20×20 мм

Что нужно сделать до 1 сентября?

1. Проверьте версию ФФД вашей кассы
Убедитесь, что ваша касса поддерживает ФФД 1.2. Это можно проверить:

·        В настройках ККТ

·        Через личный кабинет ОФД

·        В документации на оборудование

2. Обновите прошивку и ПО
Если касса не поддерживает ФФД 1.2 — требуется обновление прошивки. Обратитесь к поставщику ККТ или сервисному центру.

3. Убедитесь, что ваш ОФД готов
Оператор фискальных данных должен принимать и обрабатывать чеки по новому формату. Уточните у вашего ОФД, готов ли он к изменениям.

4. Обновите кассовое программное обеспечение
Для автоматизированных систем (R-keeper, iiko, МойСклад и др.) необходимо установить актуальную версию ПО, поддерживающую ФФД 1.2.

5. Проверьте печать чеков
Убедитесь, что текст чека читаем:

·        Шрифт не слишком мелкий

·        QR-код печатается в нужном размере

·        Нет размытости или разрывов строк

6. Для интернет-магазинов

·        Добавьте в чек URL сайта (тег 1187)

·        Укажите контакт покупателя (email или телефон)

Что будет, если не подготовиться?

·        Касса не сможет передавать чеки в ФНС

·        Возможна блокировка ККТ

Рекомендации

·        Не откладывайте обновление на последний месяц — сервисные центры могут быть перегружены.

·        Проведите тестовую пробную продажу после обновления.

·        Сохраните акт обновления прошивки — пригодится при проверке.

 Важно! Работа на устаревшей прошивке может привести к штрафам:

• От 1 500 до 3 000 ₽ — для ИП и должностных лиц
• От 5 000 до 10 000 ₽ — для юридических лиц

Не откладывайте

Своевременное обновление кассы — это не просто соблюдение закона, но и стабильная работа бизнеса без остановок и проверок.

Наши специалисты помогут вам без лишних хлопот обновить кассу под ФФД 1.2 — быстро, надёжно и с гарантией.

Подготовьтесь к сентябрю уже сегодня — и работайте спокойно завтра

Нужна помощь? Обратитесь в наш учебно-консультационный центр или к  специалисту по автоматизации.