Гостиничный бизнес стремительно развивается, и для того чтобы оставаться конкурентоспособным, необходимы эффективные инструменты администрирования. Автоматизированная система управления гостиницей, предлагаемая компанией ЮСИЭС СПБ СОФТ, позволяет провести оптимизацию всех подразделений гостиницы — от процесса бронирования до управления складскими запасами.
Интеграция с такими решениями, как Shelter, r_keeper и StoreHouse, значительно улучшает взаимодействие между отделами, повышает эффективность персонала и снижает операционные расходы. Комплексные решения подходят как для крупных отелей, так и для небольших гостиниц, что делает их универсальными и выгодными для компании любой величины.
Компания UCS предлагает инновационные решения в гостиничной сфере, помогая владельцам отелей повысить прибыльность и улучшить клиентский сервис. Автоматизация гостиницы не только оптимизирует внутренние процессы, но и способствует увеличению числа повторных клиентов, что критично для успешной компании.
Shelter - комплексная автоматизация гостиничного комплекса
Shelter управляет такими задачами, как бронирование, учет номерного фонда, контроль над продажами, координация внутренних служб и маркетинговая деятельность. Программа легко интегрируется с ресторанным ПО r_keeper и складской платформой StoreHouse, что обеспечивает единое информационное пространство и прозрачность операций.
Возможности программы Shelter:
- Автоматизация процесса бронирования и регулирования каналами продаж через интеграцию с глобальными платформами Booking.com, Agoda, Expedia.
- Контроль номерным фондом: учет состояния номеров, постановка задач для технического обслуживания и уборки.
- Контроль в режиме онлайн из любой точки мира, что позволяет владельцам и управляющим быть в курсе всех событий и принимать оперативные решения.
- Поддержка с несколькими бронированиями одновременно через многооконный интерфейс.
- Централизованное администрирование данными гостей, что позволяет улучшить качество обслуживания и увеличить количество повторных визитов.
- Интеграция для учета и анализа данных о гостях, их предпочтениях и поведении.
PMS повышает эффективность контроля и снижает риск ошибок, что особенно важно для крупных отелей с большим количеством номеров и сотрудников.
Смотреть презентациюАвтоматизация ресторана и системы учета запасов
Компания UCS предлагает решения для ресторанного бизнеса с помощью r_keeper, которая полностью интегрируется с Shelter. Это позволяет гостям отеля легко оплачивать услуги ресторана, бара или кафе одним счетом. Одновременно с этим, StoreHouse управляет всеми запасами и поставками, обеспечивая точность учета и снижение операционных расходов.
Преимущества интеграции программы Shelter с r_keeper и StoreHouse:
- Гостям предоставляется возможность оплачивать все услуги, включая проживание, питание и другие дополнительные сервисы, через единый счет.
- Автоматизированный учет складских запасов: компьютерная платформа отслеживает наличие товаров и автоматически формирует заявки на пополнение.
- Поддержка отчетности по складам и ресторанам в режиме реального времени, что позволяет контролировать расход продуктов и снижать издержки на 10-15%.
Автоматизированный контроль складского учета и ресторанных услуг с помощью PMS помогает апартаментам более точно управлять ресурсами и предотвращать дефицит товаров, что важно для поддержания высокого уровня сервиса.
Оптимизация работы персонала и контроль за выполнением задач
Успешное функционирование зависит от слаженной работы персонала. Автоматизированная программа Shelter позволяет руководству контролировать выполнение задач сотрудников в режиме реального времени. ПО ставит задачи, связанные с обслуживанием номеров, бронированием, ремонтом и уборкой, а также помогает координировать мероприятия и другие важные процессы.
Преимущества:
- Автоматизация постановки задач для персонала позволяет сократить количество ошибок на 20%.
- Повышение производительности сотрудников на 15% за счет четкого распределения задач и контроля их выполнения.
- Оперативное получение отчетов о состоянии номерного фонда, задачах и их выполнении.
Интеграция с CRM позволяет персоналу лучше понимать потребности гостей и оперативно реагировать на их запросы, что напрямую влияет на уровень удовлетворенности клиентов.
Управление гостиничными услугами и дополнительными сервисами
Гостиницы часто предлагают своим гостям широкий спектр дополнительных услуг, таких как посещение СПА, фитнес-центров, бассейнов и саун. Программы UCS "Абонемент" предназначена для автоматического учета посещений и расчетов по этим услугам. Использование сим-мы позволяет значительно упростить процесс оплаты для клиентов.
Возможности ПО "Абонемент":
- Автоматический учет посещений СПА, бассейнов и фитнес-центров с использованием бесконтактных карт и браслетов.
- Интеграция с гостиничными сист. Shelter и r_keeper для создания единого счета за все предоставленные услуги.
- Автоматизация расчетов и контроль за доступом к зонам отдыха.
Она позволяет улучшить контроль над дополнительными услугами и предоставлять гостям высококлассный сервис с минимальными временными затратами.
Интеграция всех процессов в единую систему
Главное преимущество решений от ООО "ЮСИЭС СПБ СОФТ" заключается в возможности полной интеграции всех процессов в одну систему управления отелем. Это позволяет получать единые отчеты по всем направлениям деятельности, централизованно управлять ресурсами, координировать все подразделения и предоставлять гостям высокоуровневый сервис.
Преимущества интеграции:
- Единая сист. администрирования всеми аспектами.
- Централизованное управление данными о гостях и номерах.
- Интеграция с внешними сист. бронирования и CRM для анализа и повышения продаж.
- Возможность администрирования рестораном, складом и другими подразделениями через единую платформу.
Полная интеграция процессов позволяет повысить общую эффективность, снизить издержки и значительно улучшить качество обслуживания гостей.
Специалисты ООО "ЮСИЭС СПБ СОФТ" регулярно проходят курсы повышения квалификации, чтобы предлагать современные решения. Это гарантирует, что наши системы соответствуют последним тенденциям и требованиям рынка. Инвестиции в образование сотрудников относятся к стратегическим приоритетам компании.
Использование современных технологий и тренды развития
Компания ООО "ЮСИЭС СПБ СОФТ" продолжает внедрять новейшие технологии в свои программы. Интернет вещей, облачные технологии и AI становятся все более востребованными для оптимизации процессов и повышения клиентского опыта.
Современные технологии в гостиничном комплексе:
- Компьютерные платформы на базе облачных технологий позволяют управлять удаленно в режиме реального времени.
- Использование IoT для автоматизированного управления освещением, отоплением и доступом в номера.
- Внедрение AI для анализа данных о клиентах и персонализации предложений, что способствует увеличению продаж на 10-15%.
Инвестиции в эти технологии относятся к стратегическим решениям, позволяющим компания быть на шаг впереди конкурентов и предлагать инновационные услуги.
Автоматизированные системы Shelter, r_keeper и StoreHouse помогают интегрировать все подразделения в единое информационное пространство, повышая продуктивность и прибыльность. Внедрение этих решений позволит вашему отелю не только повысить свою конкурентоспособность, но и создать долгосрочные отношения с клиентами, предлагая им уникальный и персонализированный опыт.
Процесс автоматизации
Этапы процесса автоматизации ресторана, кафе, бара.
договор
Запросить расчет стоимости автоматизации
Примеры внедрения систем автоматизации
Мини-отели/хостелы 35 номеров
ПО и оборудование
- Модуль онлайн-бронирования
- Базовый блок
- Стоимость 53 000 руб.
Отель 60 номеров
ПО и оборудование
- Базовый (настройка, портье, отчеты)
- Интернет-бронирование
- Горничные
- Мини-бар
- Стоимость 178 500 руб.
Гостиничный комплекс 200 номеров
ПО и оборудование
- Базовый (настройка, портье, отчеты)
- Интернет-бронирование
- Горничные
- Мини-бар
- Интерфейс "Замковая система»
- Банковский протокол
- Интерфейс связи с банковскими системами
- Интерфейс "r_keeper"
- Стоимость 439 500 руб.
База отдыха
ПО и оборудование
- Базовый (настройка, портье, отчеты)
- Интернет-бронирование
- Горничные
- Менеджер мероприятий
- Интерфейс "r_keeper"
- Банковский протокол
- Интерфейс связи с платежными системами
- Интерфейс связи с Channel Manager
- Стоимость 271 500 руб.